Privacyverklaring

Versie: 12 december 2025

1. Wie zijn wij?

Stichting Maasland Gilde Oss e.o.
Molenstraat 20, 5341 BR Oss
Postbus 815, 5341 GD Oss
KvK: 17238328

2. Toepassingsgebied

Deze verklaring geldt voor: bezoekers van onze website, personen die zich aanmelden voor activiteiten, vrijwilligers die via onze systemen communiceren en volgers op onze social media-kanalen.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer), Activiteitsgegevens (gekozen wandeling, aantal deelnemers, opmerkingen), Vrijwilligersgegevens (contactinformatie, rol, beschikbaarheid), Technische gegevens (IP-adres, tijdstip, serverlogs), Social media-interacties (reacties, likes, berichten via platforms zoals Facebook).

4. Doeleinden

Organiseren en uitvoeren van wandelingen en vrijwilligersactiviteiten; Communicatie over inschrijvingen en wijzigingen; Beheer van social media en interactie met volgers; Beveiliging en onderhoud van onze systemen; Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Bewaartermijnen

Aanmeldgegevens: tot 12 maanden na activiteit; Vrijwilligersgegevens: zolang actief + max. 2 jaar; Social media: zolang berichten/reacties zichtbaar zijn op het platform.

6. Delen van gegevens

Wij delen geen gegevens met derden, behalve dienstverleners (hosting, e-mail, social media-platforms) en wettelijke verplichtingen. Social media-platforms verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen en periodieke controles.

8. Cookies

Alleen functionele cookies. Geen marketingcookies zonder toestemming.

9. Social media

Wij gebruiken social media (zoals Facebook) om informatie te delen en interactie met onze gemeenschap mogelijk te maken. Als je via social media contact met ons opneemt, verwerken wij je openbare profielnaam en berichtinhoud. Het platform zelf is verantwoordelijk voor verdere verwerking.

10. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor verslaglegging en promotie op onze website en social media. Wij plaatsen geen herkenbare foto’s van deelnemers zonder toestemming. Wil je niet op foto’s verschijnen, geef dit vooraf aan.

11. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail naar: info@maaslandgildeoss.nl

12. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. Check altijd de meest recente versie.